Z-IP

Z-IP

Le système d'informations Z-IP permet de recevoir les commandes de stores vénitiens ou de moustiquaires par l'intermédiaire d'un portail web ou par saisie réalisée directement dans le bureau de l'entreprise, de tenir à jour l'état des commandes et de les traiter dans le module de fabrication par transfert direct dans les machines de fabrication ou d'imprimer des listes de composants à fabriquer manuellement. Il permet de contrôler l'état des commandes à assembler, à conditionner et à expédier. Le processus de fabrication peut enfin être achevé par transfert des données dans le logiciel de facturation de l'entreprise.

Le lancement de ce système doit être précédé d'une phase de saisie et de paramétrage de l'ensemble des composants, produits, employés, clients, droits d'accès, codes couleurs, machines, régions d'expédition.

Produit

La base première de l'ensemble du système est la création du PRODUIT (type de store ou de moustiquaire qui sera traité par le système).

Z-IP - vytvoření/editace produktu

Z-IP – création/modification du produit

Cette partie du logiciel est élaborée de façon très détaillée, elle permet de spécifier chacun des produits avec une nomenclature exacte qui en détaille les différents COMPOSANTS. L'utilisateur y définit donc les composants du produit, leurs prix d'achat et les critères selon lesquels ils sont intégrés au produit. Des augmentations tarifaires spécifiques peuvent également être ajoutées. Le système utilise les informations saisies pour créer un tableau où les frais de fabrication du produit sont calculés en fonction de ses dimensions.

Z-IP - rozpis součástí produktu

Z-IP - nomenclature des composants du produit

Composants

Exemple de saisie de la nomenclature d'un store:

Z-IP - editace součásti produktu

Z-IP - saisie/modification d'un composant du produit

Personnel

Après avoir été entré dans le système, chaque employé peut se voir attribuer différents droits d'accès. Il existe plus de 100 différents types de droits d'accès.

Z-IP - editace zaměstnance a jeho práv

Z-IP - saisie d'un employé et de ses droits

Création des commandes

Pour créer une commande, il est nécessaire de compléter le formulaire NOUVELLE COMMANDE. Après y avoir sélectionné le produit commandé et complété l'en-tête, il est possible d'ajouter les différents articles. Un seul produit peut être saisi par commande. Cela implique que si deux types de stores doivent être installés dans le même logement, deux commandes indépendantes devront être créées. Le portail web permet au client (monteur) de voir sur son ordinateur un écran similaire à celui de l'entreprise, seules certaines touches et fenêtres ne peuvent pas être utilisées. D'autres parties du système ne sont pas accessibles au client.

Lors de la définition des différents articles (stores ou moustiquaires), le client inscrit progressivement les dimensions, la quantité, le coloris, le type de commande etc. Si plusieurs articles de même couleur sont commandés, il est bon de cocher la fonction de mémorisation des valeurs avant de saisir les articles suivants, cette fonction se trouve au-dessus de la touche ENREGISTRER. Si cette option n'est pas cochée, le système proposera automatiquement les articles suivants en couleur blanche.

Après avoir saisi tous les articles, la commande indique un résumé de toutes les informations : l'en-tête, les différents articles, leurs prix individuels, le prix total, éventuellement la remise dont bénéficie l'entreprise sur ce produit, le nombre total d'articles et leur surface en m2. En appuyant sur la touche COMMANDER, la commande est envoyée sur le serveur de l'entreprise. La confirmation sera ensuite réalisée par le responsable de la réception des commandes dans l'entreprise. Ce n'est qu'après que le client voit la commande et la date de livraison confirmée sur son ordinateur.

Z-IP - editace zakázky

Z-IP - modification de la commande

Z-IP - editace položky zakázky

Z-IP - modification d'un article de la commande

Fabrication

Le responsable de la fabrication travaille avec le module FABRICATION qui lui permet de déterminer l'ordre de traitement des commandes. Les commandes se classent en fonction des dates auxquelles elles doivent être fabriquées. Il est ensuite possible de classer les commandes selon d'autres critères.

Z-IP - určení pořadí zakázek

Z-IP - détermination de l'ordre des commandes

Il est ensuite possible d'imprimer les fiches suiveuses ou, si des terminaux sont accessibles sur le lieu de travail, de traiter les commandes uniquement sous forme électronique.

Les fiches suiveuses peuvent contenir des codes-barres qui permettent aux machines de fabrication de lire les paramètres des différents articles. Cependant, la lecture des données peut également être directe, sans besoin d'imprimer ces fiches de fabrication.

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L'opérateur de la machine équipée d'un terminal peut envoyer les données à la machine directement depuis l'écran de son terminal.

Si le poste de travail n'est équipé que d'une machine qui n'est pas en mesure de lire les données (modèle ancien ou outil manuel), l'opérateur peut lire les informations directement sur l'écran. Il lui suffit ensuite de confirmer les différentes opérations une fois qu'elles sont réalisées.

Z-IP

Lorsque les lames et les profilés sont coupés, la commande est prête à être assemblée. L'opérateur responsable de cette opération peut visualiser la fenêtre suivante lorsqu'il se connecte sur son terminal informatique:

Z-IP

Il lui suffit alors de cliquer sur la touche « Commande suivante » et le système lui propose la prochaine commande non assemblée.

Z-IP

L'imprimante connectée peut alors imprimer la fiche suiveuse selon laquelle l'opérateur assemblera le store. Puis l'employé se déconnecte du système.

Lors de la connexion suivante, le système commence par lui demander si la commande précédente a bien été achevée, puis il lui attribue une nouvelle commande.

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Emballage

En scannant le code-barres de la fiche suiveuse, l'opérateur d'emballage peut visualiser les détails de la commande à l'écran.

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Lorsque la commande est complète, il imprime une étiquette à coller sur le paquet.

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Dans l'avenir, il sera encore possible d'ajouter un module EXPÉDITION qui permettra de contrôler les commandes expédiées en imprimant les fiches de chargement et les bordereaux de livraison.

Autres caractéristiques

Le système est prêt à tenir un registre des salaires des employés qui participent au processus de fabrication des produits. Il pourra aussi prochainement traiter les stores verticaux, les volets roulants, les stores extérieurs et les stores roulants en textile. Enfin, pour les clients qui possèdent une machine pour les lames de la gamme ß ou γ, un nouveau module est en cours de développement, il doit aider la fabrication des stores de formes arrondies, obliques ou autrement atypiques.

WWW: fr.zebr.cz | E-mail: info@zebr.cz | Helpline: +420 519 515 810